礼宾在办公室隔间

你是否在有部分封闭空间的办公室工作,通常称为隔间,也称办公室立方体? 尽管开放式办公室概念在企业中受到欢迎,但许多公司仍然为员工提供隔间,让他们感觉有自己的办公室,而公司没有永久性隔离墙的费用和设计限制。

然而,存在一些缺点,需要列出更具体的办公室礼仪规则

大部分规则都与黄金规则挂钩 - 如果您想要接受治疗,则可以治疗其他规则。

隐私

尽管隔间墙的高度通常在四到六英尺之间,但对于那些想要进行对话而言他们不希望别人无意中听到的隐私问题可能成为一个问题。 请记住,空间各方的人都能以正常的语调听到你所说的任何话。 要传播一些办公室秘密的最快捷方式是让别人听到你在你的隔间里讨论它。

遵循一些简单的讨论规则。 如果您需要进行私人业务相关的对话,请借用空闲的办公室或会议室。 个人对话需要在午餐时间或咖啡休息时间在外面或休息室进行。 请记住,在办公室隔间里不存在机密对话这样的事情。

由于墙壁短且没有门,每个经过的人都可以看到你在做什么,所以不要在你的房间里进行过多的个人修饰

这包括站在一群人面前时你不会做的任何事情,例如用牙线或拔眉毛。 离开家之前要注意个人卫生,或者如果你必须处理个人问题,请到洗手间

中断

当你深入思考当前的项目时,看到有人在你小卧室的入口处跳来跳去, 做出姿态并试图引起你的注意可能会分散注意力。

让这个人知道,当你到达一个停靠点时你将可用。 这可以通过微笑和手势来完成。 如果这种情况经常发生,请制作一张信息卡,内容是“我现在很忙,但我会很快回复你的。”你可以在需要的时候拿起它或找到一种方法将它粘贴到边缘小卧室入口。

相反,如果您需要与办公室的其他人交谈,但您发现自己很忙,可以在她的桌子上放一张便条,然后离开或返回自己的卧室,并给她发一封电子邮件 。 这表明尊重她的时间。 同事应该被打断的唯一时间是紧急情况。

透明度

尽管隔间有“墙壁”,但对任何经过的人都是开放的。 当你装饰你的空间时记住这一点。 同事 ,老板和清洁人员都将能够看到你展示的内容。 是的,这是你的私人办公空间,但这并不意味着你可以像宿舍那样对待它。 保持你的工作空间整洁。 凌乱的地区是您的反映,可能在审查或职位晋升时成为问题。

避免侵入他们房间内的其他人的空间 。 如果不先询问,不要向同事借用物资或个人物品。

不要阅读供其他人使用的办公室通信。 这包括躺在邻居桌子上的打印邮件,并在他的电脑上打开电子邮件。

气味

大多数小卧室的工作人员可以记得一个时间,当旁边的人穿着太多的香水或者没有足够的除臭剂时,他们就会跳下去。 注意周围的人可以闻到什么。 那昨天晚上你吃的美味鱼宴呢? 如果你决定在办公桌上吃剩饭,你的隔间邻居可能不会觉得这很棒。

卧室居民需要注意别人的嗅觉敏感性和可能的​​过敏。 如果有的话,请谨慎使用香水。 你不想引起某人咳嗽或打喷嚏 ,或者更糟,进入呼吸窘迫。 不要在你的隔间里放置香味蜡烛或空气清新剂。

如果你必须在你的桌子上吃东西,确保它没有强烈的气味,可以打扰你周围的人。

噪声

请注意噪音是如何在带有隔间的办公室里传播的。 即使是最柔软的音乐也能在周边地区听到。 如果您喜欢在工作时听音乐,请使用耳机或耳塞。 抵制呐喊的冲动 ,或者你可能有同事咬牙切齿。 电话交谈应保持简短并与业务相关。 除非其他人需要进行通话,否则不要使用免提电话。

关系

您不必与下一个隔间的人成为最好的朋友,但与他/她保持良好的业务关系非常重要。 当你到达办公室时, 友好的问候和偶尔的微笑将会有所帮助。