基本的办公礼仪提示

无论你是从事一项新工作,还是多年来一直从事相同工作,检查自己的办公室礼仪永远都不晚。 在晋升或特殊任务的时候,对同事和主管的态度可以发挥作用。

每个办公室都有自己的个性,在你开始在那里工作后尽快了解它是什么是非常重要的。

但是,几乎所有业务都有一定的规则,所以先从这些规则开始并添加到规则中,以便更好地了解所期望的内容。

做一个好的第一印象。

你只有一次机会留下第一印象 ,所以做一个好印象 。 人们首次见到你时会感觉到你的方式将持续一段时间。 请记住,改变一个消极的观点要比保持一个好的观点困难得多。

不要迟到。

总是准时出现工作。 不这样做可能会减慢业务并造成敌意,因为你举办了一个项目或看起来很懒散。 如果你看到一种迟到五分钟的办公模式,请将你的时钟提前五到十分钟。

尊重他人。

无论您是在私人办公室工作,在迷宫 式办公室里办公桌,还是坐在开放式办公室里,有几十名同事,您都应该尊重其他人。 如果每个人都这样做,你会发现戏剧很少给忙碌的工作日增添压力。

轮流说话不中断。 只有当你有建设性的话时,让每个人完成一个想法和插入。 你的同事和主管会更加欣赏你,并且认为你是一个团队成员,使你成为未来晋升的更有价值的候选人。

不要涉及关于其他员工或公司的办公室闲话

即使你和同事在个人时间闲逛,也可以考虑其他事情来讨论。 你永远不知道会有什么回报给你,而你需要处理的最后一件事就是有人把你当作办公室八卦。

在近距离工作时,请记住并非每个人都喜欢浓烈香水的气味和您最喜爱的摇滚乐队的声音。 您需要避免的其他事情包括哼唱,脚踏,长时间的个人电话交谈以及归档指甲。

保持你的工作空间整洁干净。 没有人喜欢与懒人一起工作,特别是当它渗入到社区空间时。 绝对不要将食物留在休息室过夜。

对新员工友好。

记住成为办公室最新人员的感觉。 对新人微笑,进行一次非常简短的谈话,并要求他或她加入你的团队吃午饭。 提供回答任何问题并评论你如何记住新事物的感受。

不要为其他人的成就或想法而信任。

在办公室环境中破坏你声誉的一件事是声称别人的想法是你自己的。 在午餐或下班时讨论项目时,确保在会议中提到项目时,请将正确的人员信任。

如果一位主管错误地认为这是你的想法,那就直接记录下来吧,不管让她有多诱人让她继续认为你很出色。

同样的道理,永远不要责怪任何人你的错误。 这只会让事情变得更糟,并会造成敌意。 你最好承认发生了什么,并找到解决办法。 每个人都会犯错误,但不要一次尝试多次。

说出语言,但不要过度说话。

在与同事和主管进行交流时,关键是要以一种可以理解的方式来思考问题。 使用太多的公司话可能会造成混淆,并且会冒着错误地使用它的风险。 如果你一直怀疑对方在说什么,那就出来问问吧。 这适用于语音通信以及文本和电子邮件。

着装得体。

每个办公室都有着装要求 。 不要打破它。 如果你确实穿着不合适的服装,你可能会发现自己参加了一个老板授权的研讨会,关于如何着装成功。 或者更糟糕的是,你可能会被忽略,甚至被降级。 如果有疑问,在保守方面犯错,直到你确定什么是合适的。

说之前先想好。

喋喋不休的人会花很多时间后悔和道歉,或者他们被认为是不可信任的人。 当你在办公室时,你需要过滤你的演讲 。 有时你会遇到冲突,所以要做好准备并保持水平,以免问题升级。

友善,但不要给太多个人信息。

当你每天早上进入办公室时,通常都会问你的同事,并提到你在周末或前一天晚上做了些什么。 但是,这并不意味着放弃太多个人信息。 与你一起工作的人不需要对你和男朋友之间的争论进行一番深入的讨论。 这不关他们的业务,让你在商业环境中暴露无遗。

如果你生病了,留在家里。

当你有一种具有传染性病毒时,把它带到办公室是不礼貌的。 你不仅会减少工作,而且还会传播可能使其他人痛苦的细菌。 留在家中照顾自己,这样你就可以重新工作,并且更高效。