正确的电子邮件礼节的重要性

你有没有收到电子邮件，让你想知道发送人的电子邮件？ 或者更糟糕的是，你有没有发过一封电子邮件，你后来感到遗憾？

接受糟糕的电子邮件会导致你摇头，试图弄清楚对方在想什么。 作为发送它的人可能会毁了一个非常棒的日子，并且以后可能会产生不利影响。

压缩电子邮件的速度使其成为首选通信方式。 无论您发送个人或公司电子邮件，遵守适当的礼节对于防止沟通不畅或感情不足都是至关重要的。

按照黄金法则对待接受者，因为您想要接受治疗。 在您点击任何电子邮件的 “发送”之前，请花一点时间给它一个额外的通读。 有效地使用电子邮件可以让你对上司有积极的帮助，甚至可以在晋升的时候给予你优势。

• 01 10

  不要承担隐私

  请记住，您的公司和个人电子邮件可能不是私人的。 您的公司有权阅读办公室发送的任何内容，因此绝对不要在工作中编写和发送个人或高度敏感的信息。 来自家中的个人电子邮件可能会被转发，所以不要写任何可能导致问题的文字，如果它到达错误的人。

• 02之10

  远离攻击性评论

  避免电子邮件中的冒犯性评论。 这包括种族主义，性别歧视或对另一个人或公司的负面评论。 如果您收到冒犯性邮件，请不要回复或转发给任何人。 切勿使用电子邮件向您的老板说明任何可能被误解的内容 。

• 03之10

  别喊

  请记住，当您输入所有大写字母时，您的电子邮件会以大喊的形式出现。 有些人认为这会让他们的信息更容易阅读，但事实并非如此。 以标准大小写字母阅读时，请使用易于阅读的字体。

• 04年10月

  编辑你的消息

  在发送之前编辑您的电子邮件。 使用拼写检查器并检查所有业务电子邮件，以确保您有正确的语法。 你总是想表达自己作为一个通信专业人士 。 完成写作后请检查个人电子邮件，以确保它能够达到您的预期目标。 丢掉一个单词可以改变句子的含义。

• 10的10

  谨慎回复

  知道回复您收到的电子邮件的正确方法。 密切注意发件人和其他人在“to”和“cc”字段。 尽可能快地回应，而不是让你的“保存”文件夹变得太混乱。

  避免在查看标题中列出的人之前点击“全部回复”的冲动。 您的回复可能会让名单上的其他人感到困惑，或者您可能会向不认识的人发送不必要的信息。 您应该点击“全部回复”的唯一时间是如果您确定每个人都需要您发送的信息。

• 06年10月

  熟悉电子邮件工具

  了解电子邮件的工具和类型。 这包括“to”，“cc”，“bcc”和主题行。 主要收件人应该在“到”字段中。 当您需要复制某人时，通常会将该人员添加到“抄送”或抄送字段。 如果有人需要在收到他或她的电子邮件的列表中没有其他人，请使用“密件抄送”或密件抄送。 只复制需要了解您要发送的信息的人。

  切勿转发链式电子邮件。 这些可能会变得麻烦，并阻塞人们的电子邮箱以至于烦恼 。 你不想成为转发可能或可能不是真实的消息的人。

  您应该始终填写与业务相关的电子邮件的主题行，并且它在个人电子邮件中是首选。 尽可能缩短主题，每个邮件只有一个主题。

• 07的10

  保持简短

  大多数人喜欢简短的电子邮件，而不是冗长冗长的信息。 如果可能的话，用几句话陈述你的观点。 对于一段较长的消息，首先介绍让人们了解基本知识的段落。 如果您有多个主题，请将您的信息分为多封邮件，每封邮件只包含一个主题。

• 08年10月

  注意你的语气

  在您的电子邮件通信中保持积极的态度。 请记住，那些拙劣的言论可能会表现出平均精神而非滑稽。 保存讽刺幽默语音通信，以便其他人可以听到你的声音的语气。 这还包括愤怒。 您应该始终避免发送愤怒的电子邮件，否则您可能冒犯您与您合作或关心的人。

• 09年10月

  谨慎使用优先标志

  如果您拥有高优先级标志，请在必要时使用它。 过多使用它最终会产生相反的效果，并将您的电子邮件发送到收件人优先级列表的底部。

• 10 10

  签上你的名字

  不要忘记签署你的电子邮件。 如果收件人必须向上滚动并确定是谁向他们发送了消息，则收件人可能会感到恼火。 如果您希望通过电话进行回复，请确保包含该号码，即使您知道此人已将其存档。 电子邮件的目的是为了节省时间，并且不得不停止他或她正在做的事情会减慢速度。 如果您有签名行，请使用正确的电子邮件地址和电话号码进行更新。