确保员工随身携带
如果您正在策划一项商业举措 ，无论是因为规模缩小，物美价廉的房地产，扩张还是与客户的距离更近 ，重要的是要确保考虑到员工，了解并感受到举动的一部分。
大多数公司做出决定，因为这对他们的底线是最好的; 这是公司必须做的确保其可行性。 但是，这并不意味着不应考虑员工需求。
让员工知道新办公室的位置
此外，让员工知道可能需要对其日常通勤进行什么样的更改。 如果新地点仍然可以进行转机，请使用您的员工数据库来评估哪些员工可能会进一步上下班，或者针对那些乘坐过境的人员。
移动帮助员工
如果有问题，请将这些问题提交给受影响的员工，让他们知道他们的选择，无论这是否有助于获得过境费或停车位。 即使你不能提供任何激励措施，也要提前向员工提供信息，以便他们决定他们是否应该寻求其他更短途途的就业选择。
提供一些选项来帮助人们调整
如果可能的话，让那些受此举影响的员工有更灵活的时间表。 也许他们可能会提前或晚些时候，这取决于交通流量和什么可能对新通勤最有效。
让他们了解停车和其他变化
让员工知道停车位是否会发生变化，以及是否有停车费。 提前询问员工需要什么，以便为需要的人提供足够的停车位。 如果这是不可能的，让他们知道是否有其他选择，以及你愿意做什么来帮助他们应对通勤的变化。
始终保持沟通
定期与员工沟通这一举措是让他们保持循环的关键，并确保将听力保持在最低水平。 此外，让员工有机会向您询问有关此举的问题 - 沟通应采取两种方式。
只要你可以， 让员工知道这一举措 。 你应该尽量让他们有足够的时间来确保新的位置适合他们，这样他们就可以习惯移动的想法并为自己做出正确的决定。 此外，请提供移动将如何进行的时间表，他们的角色将是什么以及您对他们的期望。
吸引员工参与
一旦你知道公司在哪里，新的空间将会是什么样子，并建立了一个时间框架，让员工更多地参与到移动中来，这不仅仅是简单地包装他们的办公空间。
询问工作人员他们的意见
询问工作人员新办公场所的工作方式，如何设置提高效率，工作人员的乐趣以及整体工作环境。 参与决策过程的员工越多，投入和团队支持就越多。 在通常很困难的时刻保持高昂的士气是至关重要的。
利用机会改善工作条件
找出是否有关于当前（旧）办公室的事情没有起作用，并且可能在新领域得到改进。 也许这可能是复印机房的设置或员工休息室的位置或每个办公室缺乏办公空间。 在改善工作流程和环境方面，员工是最好的顾问。
创建关于新邻居的信息包
如果贵公司一段时间在一个地方，员工将在附近有他们最喜欢的饮食场所，咖啡店和与商业相关的服务。 为了帮助过渡，请创建一个包括餐馆，咖啡馆，健身房，日间护理中心，干洗店和杂货店在内的新社区的当地企业名单。
如果你是一个小企业主，你可能会考虑休息一下，与你的员工一起去新的地方。
让他们看到新的空间，并在该地区度过一段时间。 再次，这将缓解过渡。