不要忘记这些任务
准备搬迁办公室或商业可能比搬家更复杂。 准备是关键，确保清单上的所有内容都是必不可少的。 使用此快速清单作为指导，让您的公司走上正轨。
确定时间范围和时间表
你的时间框架应该是你做的第一件事。 设置所有东西必须离开办公空间的日期，这是您的最终迁出日期。
您可能需要几天时间才能移出，具体取决于您需要移动多少东西。 从您的搬出日期开始倒退，并列出卡车到达之前需要做的所有事情。
分配任务并根据需要设置移动委员会
尽早让员工参与此举是一个不错的主意。 移动委员会不仅可以帮助您组织和计划移动，还可以帮助其他员工轻松过渡。 请委员会审查所有任务并根据需要分配角色。 随着这一举措的推进，您可能需要将任务添加到列表中，并像您一样，确保分配任务 - 自己完成这些任务实在太多了。
制定内部和外部沟通计划
内部沟通计划将确保员工随时了解移动计划的情况，同时外部计划将使移动过程中您的业务活动始终保持您的客户和供应商的最新状态，从而使您的业务保持正常运行。
招聘搬家公司
就像任何举动一样， 招聘优秀的推动者需要时间，并且应该是您列表中的首要任务之一。 请工作人员制定至少五家搬家公司的名单，然后确保您 在雇用之前彻底调查 。 确定预算，获取报价并比较移动公司中的服务，以决定聘用哪一个。
雇用专业包装工
如果您的移动预算可以支持雇用专业包装员 ，那就去做吧。 这将使您和您的员工不必打包办公室常见而且常常是最困难的空间来打包和搬迁。 员工可以被要求打包他们的办公桌或办公室，因为它还为员工提供了清理他们的空间并摆脱他们不需要移动的东西的机会。
创建一个新的办公室计划和布局
这是您的移动委员会真正有用的地方。 进入一个新的空间总是很困难，但是当你必须弄清楚每个人和每个人的去向时，这需要花费很多时间。 确保你知道每件家具放在哪里，每个员工都会坐。 计划越详细，越好。
与当前供应商联系
转移业务可能意味着改变服务提供商。 检查你的合同，然后决定你是否会留在当前的供应商，或者如果你看看转换。 您需要根据电话线路和网络基础设施确定新的空间需求。 与新房东和供应商谈谈，确保你知道新空间需要什么，以便在服务上没有差距。
您租赁的任何设备，请联系经销商，告知他们此举以及如何最好地将他们的设备送至新位置。
保持员工更新和知情
对员工来说，这一举措可能很难 。 这可能意味着他们的通勤方式发生改变，他们的通勤时间是否比移动前的通勤时间更长。 如果你要搬到一个较小的空间，那么工作人员需要知道办公室将如何分配以及他们的新空间会是什么样子。 员工应该在过程中的每一步都被告知。 尝试在厨房公告牌或其他公共空间上保留一个移动的时间表，以便人们可以看到事情进展情况以及他们对员工的期望。