移动业务时员工的提示

如何打包您的办公室或隔间

大多数公司都要求员工打包自己的办公室或隔间,包括办公桌,文件柜和私人物品。 使用这些提示为移动做好准备,所以当这一天到来时,你的东西不会在洗牌中迷失方向。

问你的老板

作为员工的第一步是询问你的老板是否有任何限制你可以带到新办公室,如果有新家具的计划,如果是,他们是什么,包括办公桌的大小和抽屉空间。

在开始包装之前,请确保您知道“规则”,包括搬家日期,如何处理不需要的家具以及如何处理不需要的文件。

如有可能,请查看新办公室的蓝图,包括您将作为员工所在的位置。 这可能会影响您决定植物是否随你移动(取决于光线),或者现在您的新办公室位于厨房的另一侧,您需要购买茶壶。

包装文件柜

首先要清理杂物,整理文件柜。 这通常是最大的工作,可能需要比桌面更多的时间。

首先,从你的雇主那里找出哪些文件不需要空间,然后询问哪些文件可以回收,哪些文件需要粉碎。 这可能已经成为贵公司协议的一部分,但如果不是,请询问。

一旦你知道你需要带走什么,开始浏览这些文件,制作特定的堆 - 采取,回收,粉碎 - 并保持各自独立。

将按顺序移动的文件/文件夹(按字母顺序,数字,取决于它们的排列方式)放在文件特定的框中 。 如果您使用的文件对于文件来说太大,您可能会发现文件夹在移动过程中会发生移位,文件内容可能会混乱。

在箱子上标上你的名字,新的位置(如果你有这些信息),并且包装箱中的信息需要特殊处理; 这可能包括机密信息。

还要在其内容的框中注明。 我经常包含一个数字来表示开箱顺序,以便我知道首先解压哪些文件。 如果您处于项目的中间,这对于保持工作至关重要。

包装桌子

清空每个抽屉并通过回形针,笔记本和其他耗材分类。 保留一些并将其余的捐赠给你最喜欢的学校或其他慈善机构。 关键是只带走你需要的东西。

如果您的雇主知道您的新空间将会是什么样子,其大小以及空间容纳的空间有多大,那么您可以对停留的地点和发生的事情做出一些决定。 询问你的雇主或经理你用额外的家具或用品做什么。

包装设备

同样,如果您负责备份计算机并为移动准备设备,请询问负责此移动的人员。 请记住,您计划移动的设备将需要适当的包装。 现在是时候开始四舍五入了。 如需帮助,请阅读有关移动计算机的技巧和技巧,以便让您的设备可以移动。

包装个人物品

谈到个人物品时,主要问自己的问题是:你将在新空间中拥有多少空间以及它会是什么样子?

如果墙壁空间有限,个人物品(如照片,裱框海报等)可能无法在新办公室使用。

如果您正在考虑迁移植物 ,请确定您是否在新办公室拥有一个窗户,并确定植物会喜欢这个新空间。

我还建议把所有的私人物品都带回家,特别是那些你珍视的物品,以防万一他们迷失方向。 如果移动中的损坏,那么移动保险公司可能不会涵盖昂贵的艺术品。 如果您不确定,请咨询负责人。 通常,公司通常会因为保险问题而告诉员工他们被允许搬家以及必须带回家的东西。