如果您需要移动业务 ，开始计划如何打包和移动的最佳位置就在这里。 成功举措的关键是建立一些能够帮助激励和协调其他办公室人员的联盟 。
计划移动
创建一个时间轴，以便您的移动的所有必要阶段。 您需要与其他移动团队或经理和主管进行讨论，以确保其可行性。
对于一个小型办公室来说，至少需要三个月的时间来准备，并且至少需要六到八个月的时间才能完成大中型办公室。 关键是要尽早开始。
下一步是收集新空间的所有信息。 尝试获取蓝图或地板布局，以便识别关键组件，如电源插座，存储空间等，最重要的是确定新的办公室布局。 为您的当前空间提供总体布局方案也是一个好主意，以便您可以比较两者; 如果当前办公室中有些区域没有工作，请确定它们，以便在新的空间中解决问题。
还要列出新空间的潜在问题，如较小的接待区域或较小的存储空间，或者可能需要较大的空间，可能需要更多的隔间或临时墙。 如果需要修建或涂漆墙壁，可能需要雇佣木匠或画家。
它可能在获得新的空间时得到解决，但只要确保在移动之前不需要完成额外的施工或外观修改。
收集你的团队
对于大中型办公室，任命（或要求志愿者）来自各个部门或部门的人员协调其特定区域。
它可以分配给部门主管或经理，然后他们可以确保每个员工负责包装他们的办公桌，文件和个人物品。 对于较小的办公室，你可能是自己的。 如果是这样，请确定一些可能帮助协调这一举措的关键人物。
您的团队还可以帮助确定旧空间的当前问题并为新办公室提供可能的解决方案。 如果有些人对变革并不兴奋，那么纳入其他观点并就此举达成共识是一种很好的方式。
定期举行会议
在您的日程安排中，定期召开会议并确保员工了解会议详情，并确保每个人都知道他们需要做什么才能打包办公室或工作区 。 让所有人都知情以限制任何担忧或担忧是很重要的; 移动对于每个参与者来说都是有压力的，特别是如果决策没有被传达。
确定你的预算
如果您为移动分配了特定的预算金额，那么在您聘用移动人员之前或者在您打包第一个移动设备之前确定费用将很重要。
分配任务
请移动委员会创建一份需要完成的任务清单，并确保将其添加到时间表/时间表中。
您可能需要专业服务提供商，如电话线安装人员或计算机网络专家。 向每个部门经理或主管询问他们所在地区的要求。 确保覆盖公共区域，如接待区，大堂和存储区。
最关键的任务之一是聘请搬家公司 。 有专门从事办公室活动的搬家公司。 只要确保你做了你的研究，提出正确的问题，并让公司到你的办公室去评估你的行动。 像任何家庭搬迁一样，您需要确保公司的可靠性，并确保您获得最佳的成本服务。 这项任务可以分配给几个人，每个人都会打电话给特定的公司，然后比较笔记。 尽早开始确保您获得最佳价格。
制作联系人列表
您需要确保与您有业务往来的每个人，无论是供应商还是客户，都知道您正在移动。
将这项任务分配给一个人来监督是个好主意。 通知客户和客户需要围绕您要搬到的地点以及在搬迁过程中业务如何运作的具体沟通 。 这些信息对于确保您的客户不会到别处寻求您的服务至关重要。