移动的通知清单
搬迁办公室很复杂。 有很多事情要做，很容易忽略小而重要的任务。 为了让您的办公室顺利运行，请使用以下清单指南，以确保不会有任何事情发生。
通知公司和客户的举动
以下详细通知列表可以与移动前更新业务信息一起使用。
一起使用，你会发现你已经覆盖了你所有的基地。
你也应该让你的客户知道你是否会在移动过程中关闭或缩短你的工作时间。 这将是一个重要的通知，以确保客户不会感到沮丧，如果您的门锁上了，提前知道您将开业的时间将为您节省大量的电话费用，而客户端则不会为您的竞争对手提供服务。 换句话说，让你的客户知道你的计划，在过渡期间为他们提供服务。
客户和客户
最好让您的客户群先知道移动的方向，最好至少在移动发生前一个月。 提供有关新位置的信息，可以发送正式信函或电子邮件，地图中附有或附加到公司数据库中的每个人。 或者在零售商店的情况下，在前门上放置地图和通知标志，并在每次购买时提供小型传单。
在您的网页上发布信息，提供易于遵循的指导和任何可以让您的客户回来的详细信息; 这可能包括“入场”销售或正式开幕派对。
服务提供商，供应商和政府机构
通知您的公司定期使用的服务和供应商。
它可能包括打印机，快递员，办公用品商店或互联网服务提供商。
银行和保险
银行将需要提前通知; 您需要更改公司支票上的地址，然后打印支票，通知信用卡公司和任何其他金融机构或服务提供商。 您可能会决定您的公司将从将业务账户从一家银行转移到另一家银行或从一家分行转移到另一家分行受益; 与您的银行代表谈谈在新位置/社区提供的服务。
保险公司也需要提前得到通知。 他们需要评估新的空间，并在适用的情况下为您提供新的估算。 现在是与保险公司谈论搬保险的好时机，以及您需要确保您的办公室得到保护的必要条件。
更改传入电话信息
随着公司信息和营销材料的更新，还有其他方法可以确保公众了解即将到来的举措。 向应答机/语音邮件服务添加通知，说明移动的日期，您要转移到的位置以及这可能会如何影响服务。 也为那些可能有特定问题的客户提供联系信息。
员工还可以通过移动信息和新地址更改他们的直拨办公语音信箱。 同样，这是一种提醒移动联系人的简单方法，并通知那些不在联系人数据库中的人员。
更改您的签名行
在电子邮件签名行中为所有员工添加通知可确保发送的每封电子邮件都会提醒接收方即将进行的移动。 这是接触不在公司联系人列表中的个人的好方法。
邮票传出通信
购买标有“注意新地址”的红色邮票; 邮票通常可以在办公用品商店购买。 标记更新的信头以确保收件人知道地址更改。 请注意，此通知步骤可能不适用，直到移动完成。
电话
这应该是你联系你的第一个实用工具 ; 您希望确保您的业务在搬迁过程中保持开放，或尽可能避免中断。 让移动公司知道移动的时间，并要求在移入日期的前一天安装电话并准备好在新位置上运行，以确保系统在移入日期内正常运行。
要求公司在移动当天设置一个有效的呼叫转移系统。 如果您的公司正在更改电话号码，则请向您的旧号码添加通知，以便呼叫者知道电话号码更改。 一旦你移动了，最好打电话给你的旧号码以确保服务已经到位。 还要确保您的新业务号码和地址在下一个电话簿和目录中更新。
邮局，电子邮件和社交媒体帐户
通知您的邮局 ，并安排在邮寄后几个月内邮寄。 如前所述，在移动之前并在移动之后添加移动通知给员工签名行; 移动签名后应要求收件人注意地址和联系信息的更改。
此外，还应该通知接送和送达的普通快递公司地址变更和服务变更。