你有没有担心即将举行的会议,你必须参加? 你关心别人怎么看你?
商务会议为与会者提供了一个机会,在比典型的商务会议更个人化的环境中展现专业精神,知识和工作技能。 缺点是,也有不少机会犯下礼节性错误 ,一旦犯下错误就不能收回。
下次参加会议时,请记住,每当您向其他与会者看到您的声望时,您的声誉就会受到影响。 保持积极的态度,尽一切可能做到友善,帮助他人,并获得积极的关注。 如果你看到别人看起来不舒服,请抓住机会让他们放心 。
适当的着装
当你计划你的会议衣橱时,确保你了解活动的一般着装 。 正式生意指西装,男士领带,男士黑袜,女士闭合鞋,女士软管。
商务休闲有更多的自由。 男士可以选择穿西装,但运动外套也是合适的。 女性可能会穿着裤装或者休闲裤,上衣和夹克。 尽管有些女性可能穿着露趾鞋或凉鞋,但如果您不确定,请使用水泵或平板安全玩耍。
未雨绸缪
包装时,不要忘记您可能需要的物品。
许多会议策划人员都有你需要的东西清单。 还包括手机,钢笔,铅笔,纸张,平板电脑或笔记本电脑,名片等等。 你还需要包括所有电子设备的充电器。
请记得提前发送会议资料。
这可能包括您的日程安排,教学大纲和地图。 知道你需要谈话的人的名字和一些事情。
按照以下提示刷新商务礼仪:
声誉和行为
随时保护您的声誉。 以积极的态度说话,并保持忠于你的公司。 你永远不知道谁可能在听。 会议可能会有酒精饮用,但知道你的限制。 如果你过度放纵,你可能会说一些你后悔的事情。 如果有疑问,请选择处女饮料而不是酒精。
会议行为提示:
- 按时出现 。
- 在会议期间,请将注意力集中在演讲者身上。
- 不要烦躁或不安。
- 提出与该主题相关的问题。
- 切勿打断发言人或提问的其他人。
- 当你起床时,将椅子推入并拿起所有的文件和个人物品。
- 感谢演讲者,但不要垄断他或她的时间。
尊重他人
有机会,你会被其他人出于同样的原因被你包围。
尊重你身边的每一个人 - 从最底层的员工到你想工作的公司的首席执行官。 当你看到两个人进行私人对话时, 给他们一些空间和时间来完成他们的谈话,然后加入他们。
在整个住宿期间遵守适当的酒店礼节 。 您还需要尊重会议和酒店工作人员。 那些人努力工作,以确保每个人都有他们需要的东西。 慷慨的提示 。
电子产品
虽然通常预计你会随身携带电子设备,但要尊重他人。 如果您将它们带到会议或研讨会,请关闭平板电脑或笔记本电脑上的声音。 在所有事件中放手机静音。
商业名片
把你的名片带到商务会议总是很好的形式。
确保你随时都有他们,因为你永远不知道你什么时候会见到你想要和以后沟通的人。
当您接受别人的名片时,请将其放入口袋,手提包或持卡人。 你可以记下卡片背面的一些笔记,以便稍后点动你的记忆。
球场
如果您想将想法或产品推介给其他与会者,请尝试安排预约,以便让其他人全神贯注地注意。 按时出现,避免太过挑剔或苛刻。 许多决定需要由委员会或稍后的日期作出。
吃饭时间
在商务会议上用餐时遵守适当的餐桌礼仪 。 如果您对使用哪种用具有疑问,请遵循桌面主持人或主持会议的人的主持人。 保持适合进餐时间的所有谈话 。