你是否为一家经常开会的公司工作？ 你有没有想过你应该做什么以及在这些聚会中被认为是适当的行为 ？ 你怕参加这些会议吗？因为你担心你会犯一些可能危及你的地位或晋升机会的失礼？
通常情况下，经理，团队领导或企业高管保留在感到需要时发起业务会议的权利。
无论他们是定期安排的活动还是要求特定目的，每个参加者都应遵守适当的商业礼仪指导方针 。
领导
在会议之前，把所有事情都组织起来非常重要，这样你就不会浪费任何人的宝贵时间。 你希望它尽可能顺利和按时运行，但如果可能的话，仍然有时间提出问题和反馈。 关键是要表达对所有参与者的尊重。
以下是一些推荐的指导原则
- 有一个逻辑顺序和现实时间的书面议程。 如果时间和资源允许，请将副本发送给所有将参加的人。
- 尽可能详细地向潜在与会者发出邀请，包括地点，开始时间，要携带的内容和结束时间。
- 从友好的问候开始，让大家知道什么时候可以提问。
- 在讲台或房间前面喝水，并在话题之间或其他人讲话时啜饮。
- 你不需要逐字写下你的演讲，但是你的笔记至少应该有一些要点。 不这样做可能会导致你从一个主题跳到另一个主题，并且失去了你需要说的内容。 这可能会导致您浪费时间并让与会者对会议要点感到疑惑。
- 注意你的与会者的肢体语言 。 如果你看到人们失去兴趣，请停下来检查一下自己，确保你不重复信息或花费太多时间在不相关的事情上。
- 有几个轶事来保持会议的趣味性。 但是，要避免说出不恰当的笑话，甚至有一些性别歧视，种族主义或其他可能冒犯别人的事情。
- 永远不要窃取别人的想法并把它们称为自己的想法。 总是把他们的想法和成功的任务归功于他人。
- 尽管可以稍微移动一点，但不要在房间前面来回摆动。 这让你显得很紧张。
- 在提问和回答期间，保持安静，直到要求回答之前提问者完成。 如果您不明白该问题，请让他或她重复或进一步解释该查询。
- 如果有人出现生气或敌对情绪，请保持冷静，并要求此人稍后与您讨论。
- 如果可能，尽早结束会议。 最好短于失去参加者的注意力。
与会者
除非情况不允许，否则每个参加会议的人都应参加。 如果您事先了解会议情况，请考虑花更多时间进行个人修饰，以表彰对任何参加会议的主管们的尊重。
会议礼仪提示：
- 如果您要求您发送确认信息，请在您的日历上进入会议后尽快进行。
- 按时出现 。 如果可能，提前几分钟到达那里。
- 检查您的手机并确保它处于静音或关闭状态。 除非领导要求您提供特定人员，否则绝不应在会议期间发送短信。
- 如果提供茶点，饮料是可以接受的。 但是，除非其他人在吃东西，否则要等到会议结束后才能吃零食。
- 如果这是一次午餐会，把你的食物带到桌上，尽可能安静地吃，并且不要给自己注意。
- 不要与其他与会者聊天或交换笔记 。 这是非常具有破坏性的，可能给人的印象是，你不认真对待你的工作，以密切关注正在讨论的内容。
- 如果您被要求，尽可能直接回答。 当你不知道答案时，道歉并且诚实。 没有答案比错误答案好。
- 会后，谢谢演讲者。
- 不要在会议室逗留超过必要的时间。 挂出会让你显得很空闲，你不希望老板认为你正在使用会议来推卸自己的职责。
在餐厅会议
有时召开午餐会，可能会在餐厅举行。 即使这是远离办公室，请记住，你仍然在工作。
餐厅会议的其他会议提示：