商务和专业礼品礼仪

你有没有想过在办公室给客户或某人送礼物是否合适?如果是这样,你应该给予什么? 在做出决定之前,您需要考虑一些事项,包括贵公司在此方面的政策。 无论这是专业感谢给客户的礼物还是给老板的团体礼物,在任何时候都必须保持商务礼仪

在专业礼品赠送中使用注意事项

无论您是想庆祝生日,还是在节假日期间表现出您的慷慨 ,给予商业关系的礼物都可能非常敏感,因此必须遵守适当的礼仪。

你需要确定礼物是否合适,并遵守你所在行业的习俗和规范。 他们在那里是有原因的。

在一些国家,商业礼品不合适,不管原因。 在其他国家,礼物必须以某种方式包装。 如果您不确定什么是可以接受的,请对文化进行一些研究以找出答案。 如果不这样做,最好的意图可能会适得其反,并且可能会在未来将你带到那个人的尴尬境地

在商业世界中赠送礼物的一些最常见的时间包括以下几点:

如何选择合适的礼物

为商业伙伴或客户选择的礼物应该具有创造性并且与该场合相关。

但是,请务必避免任何可能被误解为贿赂或可能会使收件人侮辱或尴尬的内容。 不要给与生意无关的生意伙伴内衣,昂贵的香水或珠宝。

适当的商业礼品包括:

办公室收藏,庆典和阵雨

送礼和在办公室庆祝可以通过各种方式完成。 你和你的同事可能更愿意拿一个收藏品来购买一件漂亮的礼物,而不是每个同事给一件小东西。 如果您选择收集方法,请提供建议的范围,并对无法给予的人敏感。 那些想要提供更个人化的东西的人应该有权选择收集这些藏品,并在更私密的环境中给自己的礼物。

庆祝时,请记住, 这是一个办公室 。 注意时间,适当的行为和业务需求。 大多数时候,你都希望这个人在团队面前打开礼物。

任何类型的淋浴应该在休息或午餐时间举行。 不应要求每个人都参与,但如果在场所举行淋浴,则应邀请贵宾队的每个人参加。 如果你想让任何人离开,在其他地方进行淋浴。

从经理到员工的礼物

在大多数商业环境中,管理人员只会将礼物送给直接工作的人。

如果部门规模很大,有十几个人,管理者就不应该为每个人买单。 然而,经理可以通过直接举报的方式召集小型会议,他或她可以给予适当的小礼物,这是可以接受的。

员工给经理人的礼物

大多数时候,员工不会给他们的经理们送礼物。 但是,小巧便宜的物品是合适的,只要它们味道很好。 相框,咖啡杯和有关感兴趣主题的书籍是老板的理想礼物。

昂贵的礼物从来不适合个人雇员给主管。 如果某人在不知不觉中选择了超出正常范围的东西,比如一套行李或一瓶昂贵的酒,那么主管应该优雅地拒绝并说:“我很欣赏背后这样一份好礼物的想法,但我不能接受任何如此昂贵的东西。“如果你办公室的人员想要从团队拿出一份更大的礼物,只要它符合前面提到的适当性测试就没问题。

避免给任何会导致主管处于不利或不舒服的位置。 这可能会让他或她感到不安,这会在未来造成尴尬或分歧。

一个系列的礼物想法:

承认办公礼品

始终承认您收到的任何礼物。 手写一封感谢信总是比电子邮件或短信更可取。 如果您是大量礼品的收件人,请不要花时间撰写感谢信 。 在几个小时后这样做。 不要依赖你的记忆。 当你打开每件礼物时,记下送礼者的名字和物品的简短描述。

感谢信可能很简短,但在每一个中都包含一些独特的内容,例如“谢谢你的咖啡杯。 我相信你每天早上都会看到我在办公室使用它,“或者,”我欣赏礼品卡到我最喜欢的餐厅。 他们有镇上最好的鱼拼盘。“你可以亲手交付钞票或邮寄信件。