您尝试消除杂乱的纸张往往会失败吗？ 或者你是否因为桌面上的大量文件而不知所措？ 你可能会做出一些可以理解的但是自我破坏的错误。 请继续阅读以了解如何避免人们在管理纸张杂乱时发生的最常见错误。
1.不消除纸质陈述
您可能仍需要以老式的方式获得账单，但大多数公用事业可以轻松切换到无纸化结算。
当你在它的时候，看看你能在哪里减少多余的纸张。 如果您收到的目录永远不会浏览，请花几分钟时间与公司联系，并要求将其从名单中删除。 如果您订阅多份杂志和报纸，请考虑打印哪些内容以及哪些内容您不介意在线阅读。
2.让论文堆积如山
这适用于您不想要的文件（例如垃圾邮件）以及您需要的文件（例如账单）。您等待处理这些文件的时间越长，您永远不会做这件事的机会就越大，导致错过付款或箱子充满了一年的纽约时报周日。 管理邮件最简单的方法就是尽快处理所有邮件。至于需要扔掉的论文，请定期回收计划中的任务，而不仅仅是在论文威胁要将您埋葬时所做的事情。
3.存在不方便或不存在的申请系统
如果你没有地方存储你需要的文件，也没有简单的方法来处理那些你不需要的文件，你可能会把它们堆叠起来，并在“有待处理...”的日子里将它们存档。创建一个适合你的系统，无论这意味着获得一个老旧的档案柜，一台可靠的扫描仪或一台粉碎机。
4.没有发射台
发射台是您的前门附近的专用空间，您每天需要的东西 - 钥匙，眼镜等 - 在不使用时保存。 发射台不会帮助所有类型的纸张混乱，尽管它是确保外发邮件走出家门的绝佳方式。
重要的是启动板的概念，以及它可以帮助你开发的习惯。
从本质上讲，发射台可以让每天都以同样的方式轻松完成同样的任务。 当你进入内部时，将你的钥匙挂在某个特定的地方，这种行为与一旦你拿到垃圾邮件或者及时打开重要邮件的行为是一样的。 当你考虑其他相关的日常任务时，比如排序邮件，他们可以成为该系统的一部分。
5.模糊
这是我犯的一个罪。 下面是一个例子：在我的文件夹中，我有一个标有“汽车”的文件夹。这意味着如果我必须搜索我的汽车标题，我需要通过汽车服务收据，关于汽车保险的文件，关于我的旧车的信息我不再拥有了，等等。 （我还有一个标有“misc”的文件夹，这是一个正在等待发生的组织性灾难。）
在组织需要保存的论文时，最好尽可能具体和清楚。 引入带有诸如“汽车保险”，“汽车维修”和“汽车金融”等标签的文件夹将使我的文件系统使用更少的麻烦。
您还可以通过了解您需要保存文档多长时间来减少大量多余的纸张。
如果你存储的是过时的文件，你永远不会再使用，最后摆脱它们会减少你生活中的许多杂乱。