7步骤帮助您摆脱杂乱无章的好处
由于各种各样的原因，杂乱无章的纸张堆积如山，但最终的结果是一样的：你被家里或办公室里的一摞文件淹没了，你甚至不知道该从哪里开始摆脱它们。 为防止出现这种情况的最常见原因，并驯服已经过度堆积的纸张，请按照以下七个步骤减少纸张杂乱。
1.减少垃圾邮件。
如果您的纸张太多，因为太多的目录和其他您不想要的东西到达您的邮箱，则可以通过一些方法减少它们的数量。
大多数发送目录的零售商都有一个电话号码，如果你不想再收到这些电话号码，你可以打电话给他们。 您也可以要求从慈善机构和公益组织的邮寄名单中删除。 商业改善局对后者有提示。 此外，联邦贸易委员会还提供资源，让您免于通过邮件发送不请自来的报价的一些直接营销商和其他公司。
2.只组织你需要的东西。
一旦你减少了垃圾邮件，并努力阻止抓取随机文件并将它们带入你的家（又名传单，拿出菜单和名片），你就不会有那么多的烦恼和组织。 这是一件好事。 安排时间每隔几个月（在下面＃5更多），但也试图更清楚你每天保存的东西。 如果你有囤积趋势，或者在所有东西在线之前长大，那么情况尤其如此。
我曾经把每一个外卖菜单都保存在我的前门下，但现在没有必要：所有这些菜单都是点击了。
3.撕碎。
如果您因为想要丢弃文件而持有文件，但是您担心隐私，那么购买小碎纸机是一个简单的解决方案。 如果你没有太多的细节，你可以选择文件来选择联邦快递的地点，并将它们分开收取费用。
（就我个人而言，我宁愿用我自己的双手将报纸撕成小块，而不愿付钱给他人撕碎。）在某些地区，您也可以在某些日子将文件送到散装粉碎机。 谷歌你的城镇名称加上“粉碎”或“碎日子”，看看这个选项是否可用，你在哪里。
4.回收。
如果您保留旧报纸，杂志和传单，因为您不想将它们扔到垃圾中，但您不知道处理这些垃圾的正确方法，请花几分钟时间研究您居住的回收规则。 只要知道什么可以或必须回收利用以及将其带到哪里就可以打破懒惰的循环。
5.扔掉旧纸。
如果你的多余文件是“这可能很重要”的多种文件， 找出你真正需要保留的旧文件 。 不必要的旧记录可能看起来不像是刻板的混乱，但是当你移动时它们会增加你的盒子的重量，并且它们会在你的文件中占据宝贵的空间。
6.扫描你的所能。
如果您要存储论文是因为它们包含您想要的信息，请记住，您不一定需要纸质表格中的信息。 而是扫描它们并将它们保存在计算机或外部驱动器上。 一个体面的，便宜的扫描仪是非常有用的（我使用我的保存和分享旧照片，以及工作文件），但也有应用程序使用智能手机上的相机作为扫描仪。
7.在线支付账单。
如果您的文件堆积如山，因为您需要支付很多账单，请确定哪些文件可以在线处理，并尽可能注册无纸化账单。 您还可以选择以虚拟形式接收其他类型的记录，如银行对账单和收据。
8.组织这些“中间”论文。
最后，如果您的办公桌上覆盖了需要尽快处理而不是立即处理的文件，请为他们指定一个地方。 根据您的需要，这可能是一个手风琴文件夹，一个简单的盒子或剪贴板。 存入日期优惠券，等待付款的账单以及其他对时间敏感的文件，直到它们可以被使用，存档，扫描或扔掉。