你有没有想过你是否应该写一封感谢信 ? 如果是这样,你可能应该。 毕竟,最好写一个不需要的时候不要写一个,当这个场合需要它时。 收件人会感谢您的肯定和感谢。
感谢信的目的在于表示您对某人为您提供的礼物或服务表示感谢。 感谢的理想形式是手写笔记或信件。
一封电子邮件就足够了,但即使这样,稍后再写一封需要纸质,笔和邮票的信也不失为一个好主意。
感谢您注意指南
每封感谢信都应该与收件人有所不同并且有意义。 如果你是一个有组织的人,你可能想要保存一大堆手中的卡片,这样你就不必在每次需要感谢某人时都跑出去购物。
指南:
- 如果你有多个感谢笔记,比如生日派对或淋浴后,请确保你发送正确的信息给每个人。 保持直线的一种方法是让一位可信任的朋友在他或她所给的旁边记下该人的姓名,或者将该卡塞回礼盒进来的盒子中。
- 如果您收到邮件中的礼物,您可以发送一封简短的电子邮件,通知该人员您已收到该邮件 。 跟进一个书面说明。
- 大多数情况下,感谢信可以简短而重要。 但是,如果你有更多的话要说,长信谢谢你没有错。
- 具体说明你对这个人的感谢。 你不想简单地说,“谢谢你的礼物。”这可能会给人的印象是你不记得这个人给你什么。
- 即使你不关心礼物 ,你也应该发送感谢信。
- 说明礼物或服务将如何或已经被使用。
- 把它与个人评论结合起来。
- 尽快发送你的感谢信。
谢谢你的笔记的例子
不是每个人都有幸知道该说什么。 如果你是一个用正确的词语来表达你的感激之情的人,那么请按照其中的一些例子进行调整,以适应你的需求。
例子:
音
你的信息的语调应该与你与你所处理的人的关系相符。 例如,一封给一辈子朋友的信将比你发给未来雇主的信更亲密。 如果你对你的信息如何产生怀疑,把它放在一边一小时或两小时,然后回来大声朗读。
工作面试后的感谢信要比个人面谈更为正式。 在宝宝洗完澡后 ,谢谢你给朋友的笔记可能很有趣,很轻松,甚至可能很幽默。 当感谢客户提供礼物时,您可能希望获得更直接的信息,除非您绝对肯定幽默信息会被感知。 如果有疑问,不要试图变得有趣。
明晰
确保你的感谢信中的信息是清楚的。 写完后检查拼写和语法。 您可能需要写一份草稿,然后将其复制在您寄出的信纸或卡片上。
当不需要发送感谢信时
几乎任何礼物或善举都至少应该有一个简短的手写感谢信。 如有疑问,请发一封。 最糟糕的情况是你会被认为是“太客气了”,这并不是坏事。
有一次您在收到礼物后不需要寄送感谢信。 如果这个人送花来感谢你为她做的一些事情,只需拿起电话,让她知道你对她的体贴姿态有多么感激。 否则,你可能会发现自己很长时间来回发送感谢信,直到变得荒谬。