你是否养成了发送蜗牛邮件的习惯，并强调了简单的信封行为？ 如果你在一段时间内没有做到这一点，会发生这种情况，但不要让它阻止你将一支笔放在纸上并邮寄需要印章的东西。
将预定的收件人和发件人地址放在信封上的正确位置非常重要。
无论您是通过邮政服务做生意，还是向某人寄出情书 ，您都需要知道解决信封问题的正确方法。
有时你需要通过邮件发送硬拷贝商业信函。 虽然通过电子邮件发送邮件和感谢您的笔记已经可以接受，但更好的礼仪是发送手写笔记。
简单的步骤
在某些情况下， 发送电子邮件可能很好，但有些时候您会想要使用旧式的通信方式。 无论您是邮寄邀请函 ， 感谢信还是信件，您都需要在信封上包含一些基本信息，以确保信件及时到达目的地。
如果你理解了一些基础知识，寻址信封并不难。 USPS需要知道目的地以及该邮件来自何处，以防交付出现问题。
制定邮政信封准则的目的是为了使邮递员的邮寄工作更轻松。 如果你太过于富有创意，你会放慢速度，甚至有可能让你的信件出错地址。
为了USPS的缘故，请保存你的创意。
还要确保您写得清楚，以使地址易于阅读。 使用草写字体或斜体字体会给运营商的眼睛带来压力。
美国邮件通用指南
大多数情况下，无论您是发送商业信函还是发送感谢信，您都可以遵循信封地址的一般规则。
在左上角，您需要发送者的姓名在第一行，第二行的街道地址或邮政信箱以及第三行的城市，州和邮政编码。
在信封的中间，您将预定收件人的姓名放在最上面一行，他或她的街道地址放在下一行，以及第三行的城市，州和邮政编码 - 您将如何编写发件人的信息。 但是，您可能需要额外的公司名称或地址单位（如公寓或套房号码）。
你会想添加任何标题，如“博士” 或“女士” 如果你知道收件人更喜欢这样处理。 您在发送给有权威的老人或某人表示尊重时也应该这样做。
在某些情况下，比如当一个女人独自生活时，人们更喜欢在信封外面不要有全名。 您可以使用首字母，例如“M.Peabody”。 这使得这个名字不再具有性别特征，并且可能会给这个人更加安全的匿名感。
如果收件人暂时呆在别人的家中，或者您担心美国邮政不能以陌生的名字邮寄邮件，您可以在收件人姓名的下方添加一张备忘，说明这是由住在此地址的人照看的。
例如，您可以在“Mildred Thomas”下方的行上使用“C / O John Smith”。
商业信函规则
发送商业信函时，您需要在整个过程中保持专业礼仪 。 从一般准则开始，添加更多的信息。
收件人名字后，添加他或她的职位，如“市场总监”。 尝试在与名称相同的行上执行此操作，但如果没有足够的空间，可以将标题下移到下一行。
在其下面，添加公司名称，然后按照上述一般准则中的指示添加地址。 如果您不确定收件人的姓名，可以写下“Attn：营销总监”。
邮寄到海外军事装置
当你向海外驻军的人发送一封信时，请使用相同的一般准则，并增加一些内容。
您需要添加收件人的等级和全名。 单位或中队编号应该在第二行。
接下来的一行应该包括APO或FPO，根据驻扎的位置，然后是该地区的缩写。 最后一行应包括国家名称或缩写。 始终添加完整的邮政编码以确保其到达预定目的地。
邮寄到其他国家的地址规则
处理欧洲或其他海外目的地的信封的一般规则类似。 从第一行的收件人名称和标题开始，然后在第二行，城市，省份和州的街道地址上，并在下一行显示邮政编码。 最后一行应该有全部大写的国家名称。 在您的退货地址下方，您应该包含“美国”