如何通过5个步骤管理您的邮件

学习如何管理邮件是一项令人惊讶的令人惊讶的组织任务，因为您不仅可以直观地组织邮件，还需要阅读和触摸每个文档才能存档或放弃。 坚实管理的最佳途径是减少进入你家的纸张数量。 请阅读如何分四步管理邮件。

• 05年1月

  转储垃圾

  通过阻止垃圾邮件来减少收到的邮件数量。

  我发誓如果我输了，J Crew目录会首先找到我。 减少您收到的垃圾邮件数量将会减少您管理邮件的时间。 少邮件=少时间。

  奖励：对环境有益。

• 05年05月

  安排它

  大多数人在下班后在门口走路时通过邮件进行分类，并经常在中间停下来放下外套或将注意力转向吃晚餐。 抵制管理邮件的冲动，直到您有足够的时间和精力来完成这项任务。

  原因：

  1. 如果你在门外排序，那么你很可能不准备在当时管理你的邮件。 你需要正确的工具（下面）和注意力来决定如何使用或丢弃每件作品。
  2. 如果你没有，也不要多次触摸一张纸。 这正是造成纸张管理如此疲惫的原因：您必须每次阅读！ 等到你准备好管理和放弃。

  安排时间每天或每周一次，以组织您的邮件。

• 05年3月

  工具

  有合适的工具来丢弃，回收或回复您的邮件。

  没有什么奇特的，但有以下几点：

  1. 撕碎机 -任何超出您的姓名和地址的识别信息都应立即切碎。
  2. 回收箱 - 大多数邮件可以立即回收（想想：优惠券，传单，公告）。
  3. 归档系统和日历 - 对于邮件，您需要立即或将来采取措施。

  通过“手头上”，我真的在意。 切勿将碎纸机和回收箱放在单独的房间内。 我 管理我的邮件 站在回收站和碎纸机上，然后将需要采取行动的邮件送到我的办公桌，在那里我设置了日历和桌面文件归档系统。 我推荐一个单独的桌面文件夹，以及一个用于邮件组织的档案文件柜。

• 04年05月

  建立一个系统

  每封邮件都有3个'结局游戏'：

  1. 行动 - 邮件你需要马上采取行动或最终。 这类邮件将被分解为更多类别，如档案/参考，回复，动作等。
  2. 回收 - 对您没有任何价值的垃圾邮件，并且您的名字之外没有识别信息。
  3. 碎片 - 除了你的姓名和地址之外的任何一封邮件，其中包含任何标识信息。 这将包括社会安全号码，出生日期，信用卡优惠等。不知道您是否应该回收或切碎？ 了解如何粉碎并详细了解身份盗用：如何保护自己免遭身份盗用。

• 05年05月

  留在它

  我保证保持这一点的几种方法：

  • 每个黑色星期五（这是感恩节后的第二天），而其他人都不在购物时，我收集所有我不想再收到的目录，并打电话给他们取消。
  • 按照 Weekly Organizing Routine ，每周管理邮件。
  • 您可以阅读更多关于我如何每天管理邮件的信息。