任务管理技巧直接来自专家
所以你每天都有这些工作要完成， 你的工作 清单已满 - 你怎么知道第一，第二和第三要做什么？
几乎每个人都觉得他们有太多的事情要做，而且太少时间去做。 通常情况下，这种压倒性的感觉源于无法优先考虑所有那些看似紧迫的任务。 如果您觉得自己的待办事项列表时间越来越长，而且您甚至不知道从哪里开始，那么以下是如何识别，评估和优先考虑您的任务。
1.制作一份清单
在尝试按重要性排序义务之前，请花时间编制一份您需要或想要完成的所有内容的综合清单。 将你的列表分成不同类型的任务部分。 这些类别可能包括：
每日或每周任务
这些都是平常的“待办事项”，可以是个人的（ 膳食计划和杂货店购物 ）或工作相关的（每周团队会议）。如果你已经按照日常工作 ，你会熟悉这些任务; 如果你不这样做，现在是创建一个好时机。 您所包含的内容可能会有所不同 - 有些人会发现自己不必检查电子邮件或购买杂货，但其他人会欣赏有条理的提醒，以便在特定时间或特定日期执行某些操作。
任务与截止日期
显然，这些需要在特定的日期完成，并且需要事先做好准备。 例子可能是三周内到期的学校论文，或者是你计划在六个月后开始的一次派对。
这些任务 - 通常称为项目 - 可以在以后分解成更小的组件 - 例如，“书写纸”可以分解为阅读相关书籍，组织笔记，撰写大纲，编写初稿等上。
重复任务
这些不会每天或每周发生一次，但它们也不是一次性项目。
重复执行的任务可能包括牙医预约或进行季度税收。
自我激励，必要的任务
这些是你知道你必须做的任务或项目，但没有人会让你做。 他们很少，如果有的话，有一个内置的时间限制。 考虑改进您的小型企业网站或寻找新的初级保健提供者。
自我激励，不是必需的任务
这些是更愉快的活动，但其他更明显必要的任务将它们排挤在外，这些活动往往会走下坡路。 认为阅读乐趣或从事业余爱好。
有一天的任务
这些任务在待办事项列表的底部或脑海中回荡，但通常不必马上就完成。 例如：绘制你的散热器。
2.组织你的名单
一旦列出了所有内容，您可以先确定要做什么并组织您的时间表。 （如何在物理上做到这一点 - 在一张纸上，一张计划器 ，一个应用程序，一个在线日历或其他方式 - 比您选择一种适用于您的方法更适合您使用。）以下是一些标准想一下：
紧急或重要
所有任务可以分为四个类别之一。 应尽快开展紧急重要的工作， 如果可能，紧急但并非重要的任务可以委托，但如果不能，您的日程安排应该包括足够的灵活性和额外的时间来适应他们，当他们弹出; 应该提前策划重要但不紧急的任务，以免它们变得紧急; 既不重要也不紧急的任务可能会被淘汰，但如果你喜欢这些任务，他们应该被纳入你的日程安排中，这样他们就不会被更严格的义务挤出去。
评估价值
您可以通过多种方式来判断任务的价值。 其中一个可能是其他人是否受到影响，以及这些人对你有多重要（你的老板的批准以及依赖你的孩子的福利比你所同意的一组陌生人的意见更重要参加聚会）。您也可以将高价值分配给您长期看到的回报，或者您只需找到回报。
您在阅读优先任务时可能会遇到的一个参考是80-20规则或帕累托原则，其中80％的影响来自20％的原因。 这可能会也可能不会证明你是真实的，但这是一个很好的提醒，以确定你实际花费的时间和你的努力付出了什么。
时机和灵活性
有效的时间表可以改变并识别时间限制。 在优先考虑和规划你的日子时要保持现实。 如果有疑问，高估一个给定的任务将花费的时间。
如果两个任务在同一时间到期，选择从哪个开始取决于你如何最好地工作。 有些人倾向于将更简单的任务放在专注于更复杂的任务上; 如果他们先从艰难的任务开始，并在继续前完成部分或全部工作，其他人会感到放心。 请记住，在开始下一步之前，您不必从头到尾承担一项任务或项目 - 当然，除非您发现以这种方式工作可以提高您的工作效率。
最多只能将每日必做任务限制在三个。 这一天还可以包括较为常规或较不重要或紧急的较小任务，但加重主要任务可能会导致压力和失望。
请记住，优先事项可能会发生改变 - 如果你的老板需要你现在做点什么，那么你之前的优先事项可能会下降到第二。 这就是为了增加灵活性而在日程安排中增加更多时间的更多理由。
3. 批量任务
分批处理任务是最有效，最有效的方法，用于完成那些唠叨，一劳永逸的任务。 批处理只是意味着您在切换到别的之前一遍又一遍地处理相同类型的任务。 第一步是确定你反复做的任务，然后为他们设定一个简单的工作流程。 然后，您使用该工作流程同时处理这些任务。
批处理需要完成类似的任务，需要“批次”中的类似资源来提高效率和生产力。下面是一些示例：
批次允许你进入一个反复做同样的任务反复，所以你不必浪费时间搞清楚说明或你应该做的下一步。
4.消除任务
一旦列出了所有的任务并将它们从最重要到最不重要的顺序排列，就会清楚哪些任务位于列表的底部。 这些可能有时委派给其他人，但如果这是不可能的，你必须决定是否为他们安排时间或消除他们。
你可能在你的名单上有一些你不需要做或者甚至想做的事情，但是你在某些时候感到压力增加（去健身房，去看书俱乐部）。这些可以完全消除。
最后，可能有太多事要做 - 如果你不能完成所有工作，评估你的工作量，以确定你是否需要更多的练习来优先考虑，或者你是否必须告诉某人你不能再继续做某些任务。