如何组织一个待办事项列表

如何组织一个待办事项列表:日常例行系列的一部分

要做很多事情,很少有时间去做。 但是,当所有的任务,家务和责任都按照某种顺序写下来时,生活就会变得不那么沉重。 哪种顺序最好? 那要看。 一个待办事项列表的目的是为了让生活更加清晰,而不是使事情更加复杂化,所以请尝试几个选项来查看列表制作的哪种方法可以帮助您保持组织。 一个接一个地享受过境项目。

这里有8种方式来组织你的清单:

1.个性化你的方法。

实际上有无限的方法来编译你需要做的所有事情。 应用程序,日历,笔记本,规划师,列表(请参阅我在那里做了什么?)继续。 选择适合您生活的清单制作方法,无论是涉及智能手机,电脑还是合法手写板。 无论是什么让你的名单具有吸引力和功能性,无论这是漂亮的笔记本纸还是发出警报以使你保持正轨,都可以随身携带。

保持你的一天。

你必须完成的所有任务中最重要的是那些现在需要完成的任务。 每天早上或前一天晚上,列出在即将到来的日子里必须完成的一切。 您可以使用每日清单来安排任务。 有了一些任务,可以提前几天或几周完成,但其他人会随着时间的推移而弹出。 每日和每周列表不是静态的,您可能需要经常添加和更改。

3.优先考虑你的任务。

无论是列出今天的杂事还是下个月的目标 ,都可以按照从大多数到最不急迫的顺序记下或输入任务。 如果您还没有找到可以等到以后的时间,那就把它们移到第二天或第二个月的清单。 一段时间没有把它们关闭并不意味着你没有完成任何事情; 事实上,把它们写在你看到它们的地方比忘记它们好得多,直到它们成为优先事项。

4.保持类别分开。

考虑保持分开做各种活动的列表,例如购物(可以进一步细分为食品,药店物品,商场等),清洁,发送电子邮件,研究主题等等。 其他选项包括工作清单和家庭/家庭清单,或短期和长期清单。 如果您倾向于列出要阅读的书籍,要去的地方以及要购买的音乐,这尤其有用。 给每个类别一个单独的列表可以防止你想租的电影迷失在充满提醒的页面上,比如“清理水槽”和“预约牙医”。

5.安排一切。

有些人并没有简单地积累一大堆任务来获得“今天”或“任何时间”,而是通过在自己的时间段内调度一切事物而受益。 您可以在计划器或应用程序中绘制出您的琐事,或者只需在笔记本上记下时间线即可。 如果你倾向于在早上看清你的清单,决定你可以在当天晚些时候做所有这些事情,并且在下午5点突然意识到你没有得到它们,那么这很有效。

6.想想宝宝的步骤。

不要在列表中写下“计划假期”。 即使是一个愉快的过程,这是令人难以置信的。 相反,将其分解成几个步骤:“研究酒店”,“购买指南”和“后备租赁汽车”都是您可以依靠自己完成的任务,而不会浪费您的下午在模糊的度假相关切​​线上徘徊。

这就是为什么你日常工作得到更多完成派上用场。 如果你有固定的日常任务,你有更好的机会完成一切。

7.结合方法。

有时候,如果不是所有的时候,你可能需要结合列表保存方法。 这可能意味着使用您的智能手机日历应用程序的约会和一个小笔记本购物清单。 或者它可能意味着制作每日清单以及每周计划。 不要将自己锁定在一种听起来不错或者认为应该工作的方法中; 调整真正在你自己的生活中起作用的东西。

8.使用它或丢失它。

这不是一个组织提示,但它可能是最关键的一个:一旦你列出了你的名单,不要忘了看看它。 就像你计划购买什么,打电话给谁,或者在回家的路上停下来一样,除非你记得使用你所做的清单,否则你不会做任何事情。