你每天都有工作。 然后你每周都会做你的任务。 与其在周围不知道下一步该做什么或者需要做什么，如何设置一个系统来跟踪一切？ 建立一个坚实的日常生活是一点艺术和一点科学。 科学正在搞清楚你需要做什么; 艺术正在搞清楚什么时候去做。
1.制作所有日常任务的清单
第一步是收集每天需要完成的信息。
不要担心你如何组织这个列表; 这是一个大脑转储，而不是一个待办事项列表。 用合法的垫子拿30分钟，记下你每天所做的一切（以及你想念但应该做的一切）。 更好的是，随身携带一个小笔记本并整天做笔记。
捕捉您需要在一天内完成的所有任务。
如果你已经有一个例程...
您可以将它们分成以下几部分：
- 你已经做的这些工作对你很好，而且
- 您需要添加到日常工作中的任务。
如果你从头开始......
从回答这些问题开始：
- 你每天需要完成哪些任务才能开始工作？
- 你每天需要做哪些工作才能让你的孩子上学？
- 你每天需要做哪些任务？
- 你需要每天完成哪些差事？
- 哪些任务需要完成每一项工作才能进行锻炼？
- 我需要完成哪些任务才能维护有组织的家庭？
制作清单。 一开始，没有什么太小，如果你想在你的日常工作中“刷牙”，那太棒了。 当我创建我的时候，我发现将所有内容全部放入并稍后编辑会更容易。
2.创建一个时间表
现在评估你的能量水平。 想想你什么时候做最好的工作。
大多数人在早晨因为自我控制耗尽而在创造性思维方面有更大的能量。 安排你的“大思维”很重要，
考虑到这一点，以下是一些指导原则：
早上
关于走出门的一刻，这本身就是一个挑战，尤其是如果你有孩子。 我喜欢尽快走出门，因为我知道我在早上做最好的工作。
为需要最重要的思考和故障排除的任务保留早上。 如果你是一名作家，确保你有时间在早上写作。
正午
这是一个非常强大的时间，因为你的能量（和咖啡高）可能已经消散。 这意味着你已经准备好去做那些无聊的日常工作。 利用这段时间完成任务，例如回复电子邮件，设置约会，研究必需品，如即将到来的约会和食谱的指示，如果有时间（邮局，干洗店，银行等）运行一些差事。
晚间
晚上是为第二天的规划和准备：准备好你的“准备好”的活动，比如铺设 衣服 ，打包午餐，晚上好好放荡。
如果你按照 每周组织例行程序进行 ，你将每天清理一个房间15-20分钟。
3.增加一些灵活性
你的工作流程或时间表可能并不适合这一点，这没关系; 关键是要利用最有生产力的时间来完成最具挑战性的任务，并且将最少的生产时间用于完成更多世俗的任务。 我在研究日常生活时发现，许多非常成功的人整夜都在工作，整天都在睡觉。
如果那是你，那很好！
4.把你的新例程放在一起
现在，与时间匹配你的活动。
从每天必须在某个时间完成的任何事情开始（比如在学校挑选孩子或吃午饭）。
然后根据您认为最有意义的方式插入任务。
为了让你更容易，我创建了一个标准的日常例行检查清单。 您可以使用它作为草稿来处理，或剪切并粘贴到您自己的文档中。
5.试驾你的新例程
把我们的新例程用于30天的试驾。 感觉如何？ 你有没有在有意义的时间安排你的任务？ 你需要调整事情吗？
根据具体情况调整不适用的任何内容。 然后在30天后进行评估，看看你的新例程如何为你工作。