我们都去过那里。 发送到教室的25个生日聚会邀请函 ，明确标明了回复日期，并且日子到了，几乎没有回复。 也许你需要给聚会场所的人数或计划在家里聚会的足够食物 。 也许你想要个性化的好处 。 无论原因如何，在邀请函上注明回复意味着你期望得到答复，既然你足够彬彬有礼地邀请某人，他们应该以一个简单的答复来回报这种善意，对吧？
好吧，也许不完全。 当然，总有一些父母不会因为不受打扰而无法接受RSVP，但还有很多其他的原因，您可能从父母那里听不到。 其中有些人甚至可能没有看到邀请。 在我作为学生家长的那些年里，我已经从背包底部的深渊救出了不止一份折痕和破烂的，已经过去的生日聚会邀请函。
其他家长可能实际上不了解RSVP的含义。 我曾收到生日派对邀请，其中一行有RSVP日期，接下来是“遗憾”。 当我打电话让妈妈知道我们会参加时，她感叹她收到的回复很少。 当然，有一段时间Emily Post可能鼓励大家知道并尽职地回复邀请，但让我们面对现实吧，今天大多数家长都忙于阅读他们的所有电子邮件，更不用说翻阅指南的页面了适当的礼节。
在大家坐在一起阅读Emily Post的时候，他们也知道他们要求RSVP参加活动的所有人。 如果任何受邀嘉宾未能回复，派对主持人可以直接打电话给他们，并直接询问他们的答案。 对于孩子们的生日派对来说，很容易为亲密的朋友和家人提供相同的服务（尽管你不应该这么做），但是一个普遍的，现在的学校政策要求邀请全班学生，再加上另一个学校政策不允许分享其他家长的联系信息，并且您可以看到整个同学RSVP难题首先成为困境。
那么，什么是派对策划，我真的需要一个人头的父母呢？ 事实是，除了邀请你有联系方式的孩子以外， 没有确保每个被邀请者都能获得RSVP的方法。 然而，有一些方法可以帮助鼓励更好的回应。
- 包括数字响应选项
几年前，我开始在RSVP日期之后添加一个电子邮件地址和一个电话号码。 我确实收到了一些电子邮件回复 - 所有遗憾 - 我相信我可能没有通过电话收到。 在后来与其他父母的对话中，很多人觉得很尴尬，称不认识的人拒绝派对邀请。 实际上，不少人说他们觉得这种尴尬，因为他们正在为他们不会参加的真正理由提供借口。 个人较少（我不必实际与一个人交谈）电子邮件选项允许一些机会来避免这种尴尬，但仍然让我知道他们确实收到了邀请，但不幸的是不得不拒绝。
当短信变得流行时，我开始将我的手机号码添加到派对邀请函中，并附上一个注释，指出这可以用于通话或发短信。
自从添加一个文本选项后，我的RSVP百分比急剧增加。
看起来，您提供的电子回复选项越多，您收到更多回复的可能性就越大，因此请继续为您的邀请添加电子邮件和文本选项。
- 颠倒“遗憾”
“邀请”一词只是意味着如果您打算前来，您不需要回复，但请致电，让女主人知道您是否无法成功。 不幸的是，大多数人似乎做了相反的事情：如果他们来了就回复，如果不是，他们会忽略邀请。
为什么不使用“仅仅遗憾”一词，而是为了不添加一个说明如“只有在您打算参加时才使用RSVP”的说明。 所有不回复将被视为否。“由于这是大多数人无论如何都这样做，这是一个有效的方式来澄清，一个没有打电话的人不应该在聚会当天出现。
是的，这可能会变得粗鲁（我去了，再次陷入了那些旧的礼节规则），但老实说，为一大群孩子策划一个派对是很困难的，没有一个问题是否16个人永远不会回复将在最后一刻出现，并造成生日蛋糕短缺。 不过，如果你觉得这样的声明可能会在下一次PTA会议上冻结你，请继续并将其归咎于其他人。 例如，如果您的活动在儿童派对场地举行，请在您的笔记中注明，该场所在某个特定日期“要求”准确的人数，并且无法容纳超过所述的人数。 有家吗？ 责备餐饮业者 - 即使你没有使用餐馆（在派对发生的时候，你总是可以说你改变了主意，并决定改用比萨饼）。
- 给他们一个回复的理由
你可能无法吸引所有人回应，但你可以通过添加关于你为什么需要回应的笔记（除了显而易见的人数以外）来找出答案。 例如，我喜欢个性化我孩子的生日派对 。 事实证明，当我的孩子在学校里度过这段时间时，情况已经非常艰难，而且我曾经不得不采用更少的个人和更一般的偏好。 此后，我添加了一些注释，说：“请以您的孩子的名字的正确拼写作为个性化派对的好处。”这会鼓励一些最后一刻的人早日做出承诺，避免出现并让他们的孩子被遗漏的乐趣。
你可以用同样的策略表明你需要一个准确的回应，以确保你有足够的纸杯蛋糕或派对游戏的奖品。 有时候，父母在规划生日派对时真的没有意识到这些数字很重要，所以轻轻地指出他们并没有错。
最后，确实没有办法确保每个访客都能及时（或根本）做出回应，但其中的一些策略应该鼓励更多的回复，而不是标准的“10月12日之前的回复”。加纳。