回复意思是什么?

让我们来澄清对“RSVP”这个短语的混淆

主持人和嘉宾可能会对RSVP在邀请函中的含义感到困惑。 术语RSVP来自法语表达“répondezs'il vousplaît”,意思是“请回应”。 如果RSVP是在邀请函上写的,则表示邀请的嘉宾必须告诉主持人他们是否打算参加派对

RSVP并不意味着只有在你来的时候才会做出反应,而且这并不意味着只有当你来的时候才会做出反应(表达“只有遗憾”是为这个实例保留的)。

这意味着主持人需要计划活动的明确人数,并且需要在邀请中指定的日期。 最重要的是,未能RSVP确实会产生其后果。

RSVP类型

需要RSVP的邀请将会有说明如何回复。 正式的邀请函,特别是婚礼邀请函 ,将有一个封闭的回应卡 ,您可以在其提供的信封中返回。

非正式邀请可能会有电话号码,电子邮件地址,短信地址或社交媒体方法来回复,并附有说明。 一定要按照要求的方式回应,以便主持人不必编译来自多个不同来源的回复。

电子RSVP请求可以通过电子邮件或通过按钮接受或拒绝的网站链接轻松进行响应。 主机发现这是一种监控响应的便捷方式,邮件中不会丢失任何内容。

只有遗​​憾

如果RSVP表示“仅感到遗憾”,则只有在您无法参加时才会回复。

如果你没有回应,主持人会希望你在那里。 如果您无法参加,请务必使用请求的方法进行回复。 如果您愿意参加,最好不要回复,因为回复可能会让主人感到困惑。 用其他方法表达你对参加活动的热情。

没有RSVP请求

如果您查看邀请并且没有RSVP请求,则没有义务回复。

但最好还是联系主人告诉他你会来,特别是如果你想带客人。 可能他们只是忘记了包含RSVP请求。 然而,一旦你说你要来,你应该把它当作一个完整的义务来对待,就像请求RSVP时一样。

带来客人

RSVP应该明确邀请谁。 夫妻通常一起被称呼,有时候会跟随“和家人”,其中包括未成年子女。 这可能表示您可以带来一位客人,通常称为“+1”。 如果您没有看到邀请允许您邀请客人的任何迹象,那么您应该认为这只适用于您和任何明确指定的人。

许多客人可能会留下一片空白。 进一步检查邀请,了解许多客人的限制。 如果您考虑超过一个或两个,请与主持人联系,以确保该活动可以处理您打算带来的电话号码。

如果您不能留下客人或其他人,请拒绝邀请。 你可以告诉你的主人你拒绝的原因,最好不要捕获扩大的邀请。 如果主持人能够扩大活动,他可以提供包含他们的邀请。

RSVP时间

RSVP请求通常包含响应的截止日期。 这是一个重要的截止日期,因为主办方正在为食品供应商,活动现场,优惠等确定数字。最好尽快回复,而不是延迟。 主持人然后可以向其他没有进行第一次邀请的人邀请或容纳其他邀请人的额外客人。

如果你想参加,但在最后期限之前无法给出明确的答复,最好拒绝。 最好对主持人说出你的情况。 如果他们知道你需要他们,他们可以为你提供便利的唯一途径。 你可以联系主人和你的遗憾,并解释是什么让你无法知道你可以参加。 询问是否有任何灵活性,但是如果没有灵活性则要明白。

你越早打这个电话就越好,而不是等到主持人跟进请求返还未完成的RSVP。

取消或更改RSVP

除非你有一个非常好的理由,否则一般都会因为生病或家人死亡而取消RSVP,这是很糟糕的形式。 主持人已经根据你的出席情况制定了计划。 出于任何其他原因,您可能会希望主持人不会邀请您参加未来的活动。

下降的时间是当你进行回复时,考虑到你的日程安排,财务和其他机会的所有因素。 如果您拒绝了RSVP,但发现您可以参加该活动,请与主持人联系,看看是否有可能。 一定要表达你明白,这可能是不可能的,因为你的主人可能不得不告诉你太晚了。 如果您想要将来的邀请,请在主机上轻松完成。

为什么考虑 RSVP

许多人没有RSVP,因为他们不想让主人失望。 这种试图避免感觉的尝试通常比简单的否定会导致更多的麻烦。 不完整的受访者名单可能会给主持人带来许多问题,包括难以规划食物数量,有关餐饮厅最低限度保障的问题,派对偏好数量的不确定性以及规划适当座位的困难等等。

有时候人们不会在请求的时间内发送回复邮件,因为他们不确定他们是否能够出席并且不想提交答案。 如果这是你的情况,最好诚实地向主人介绍你的情况。 如果他们知道你需要他们,他们可以为你提供便利的唯一途径。

底线

当您下一次收到邀请时看到RSVP,请致电,写信或发短信给您的主持人,并及时回复。 您的主持人将永远感谢您,并且您很可能在未来再次受邀。