每个人的邀请措辞
写聚会邀请真的是一门艺术。 准备邀请时不应跳过重要细节。 大多数派对策划人员和协调员都会同意,一旦你掌握了它,写一个邀请实际上比预期的要容易。 只需要专业人士的一些练习和提示即可知道如何。
我们为您简化了这一切,并将您需要知道的所有内容放在一个地方。
以下是您希望在下一次派对邀请中加入的所有信息。 通过包括关于您的派对的所有事实,客人将有更轻松的时间来决定他们是否可以举办活动,并在适当的时间到达正确的地点。 正确准备邀请可能看起来很具体,但派对邀请的措辞对于出席嘉宾至关重要。 了解被邀请的嘉宾是否能够参加聚会最终对于主持人的准备工作是一个巨大的帮助。 了解参加嘉宾的人数有助于估计现有的食品和饮料量,以及座位安排细节,礼品袋等,视具体情况而定。 随意设计和复制邀请,尽可能具有创意,但不要错,每次邀请中都必须出现的事实才能获得积极和有益的回应。
按照下面的说明轻松了解如何撰写派对邀请函。
难度:容易
所需时间: 5分钟
就是这样
- 您首先应邀请的是派对主办方或赞助组织的名称。 在不知道聚会的来源的情况下收到邀请是非常令人困惑的。 如果您要发送电子邮件邀请,则在主题行中没有主持人姓名的情况下,客人甚至不会打开。
- 你的邀请措辞应该包括邀请你的客人参加的活动类型(生日聚会,商业网络会议等)。 包括活动的类型非常重要,因此客人可以准备穿什么或他们需要带来什么活动(例如鸡尾酒,休闲或礼物)
- 您应该在邀请函中写下的下一个项目是举办活动的地点。 如果您的客人不熟悉派对的位置,请在邀请信封中注明路线。 我们知道每个人在手机上都有谷歌地图,但这是一个非常好的姿态,为那些不熟悉该地点的人添加地图。
- 明确写下你的派对的日期,包括星期几和星期几。
- 您的邀请还需要告诉您的客人什么时间到达,并且如果有特定的结束时间,您的派对的大概或确定长度。
- 您需要邀请您的客人参加您的活动,以便让他们知道他们是否会参加。 给他们一个你需要回复的日期。 此外,包括您的邀请信息告诉他们如何RSVP。 这可能是电话号码,电子邮件地址或响应卡。
- 如果有关于客人应如何着装的问题,一定要让他们知道。 这是一个黑色的领带派对吗? 他们是否应该穿着华丽的商务着装? 泳衣是唯一必要的服装吗?
- 如果您计划在户外聚会,并且在恶劣天气情况下没有室内备份计划,请提供下雨日期。
- 请具体说明邀请对象,仅限收信人,与客人,还是与配偶和子女。
提示
- 总是发送正式活动的书面邀请,如商务聚会, 正式晚宴和特殊场合,如淋浴,婚礼或尊重某人的活动。
- 如果客人不是您当地的客人,请在地图上注明您的活动地点。
- 根据场合的形式,提前8至2周发送邀请函。 婚礼需要最长的交货时间; 休闲晚餐和早午餐需求最少。