人类一直认识到那些以某种方式设法避免拖延的人可以完成更多工作。 据说亚历山大大帝把他的军事成功归因于他“永不放弃任何东西”的习惯。然而,对于我们大多数人来说,他们只是想完成我们的工作, 干净整理我们的家园 ,而不是征服亚洲 -诱惑放弃的东西永远存在。 但是,尽管拖延的冲动可能会强烈,但它不必控制你的生活。
培养一些新的习惯并适应一些小角度的转变可以帮助你停止拖延。
为什么拖延是有害的?
我们中的许多人认识到,当我们一直避免太久的任务并且其截止日期正在快速逼近时,这种恐惧感和耻辱感正在蔓延。 这不仅仅是你没有准备好,而且你感觉好像你的毫无准备是你自己的错。
拖延会带来负面影响,超出我们对自己的不满。 事实证明,推卸责任直到最后一刻可能破坏你的财务和心理健康。 研究表明,工作场所的分心可能会导致经济损失数千亿美元,拖延导致的决定如不能及时纳税可能导致数百人丧失成本。 随着时间的推移,拖延已被发现导致压力和疾病。
为什么生产力很重要
对于不拖延的人来说,生活是怎样的? 首先,非拖延者知道哪些任务应该优先考虑; 这被认为是超生产力人群的习惯之一。 非拖延者不仅可以轻松确定哪些任务应该首先完成,而且可以按照适当的顺序及时完成这些任务。
如果有必要,他们会使用例程和工具来组织他们的生活和日程安排,以便在需要完成时能够完成需要完成的任务。 他们管理自己的时间,以尽量减少他们担心的时间,无效地“计划”,或以其他方式避免做他们需要做的事情。
不拖延的人并不一定喜欢在待办事项清单上尽一切努力,但他们已经发现,以尽可能少的延迟完成任务会让事情变得更好,并最终为他们减少问题。
停止拖延的提示
拖延是非常普遍的,这就是为什么那些似乎没有爱好拖延的人出生在人群中。 它也可能觉得懒惰只是你个性的一部分 - 你无法抗争。 一些研究表明拖延和冲动之间存在联系,并发现这两种特征都是适度遗传的。 但这并不意味着你不能改善你的习惯。 以下是您可以融入生活中的许多实用技巧,以便按时完成工作。
开发日常例程
知道你每天必须做什么,并确定最佳的顺序,减少浪费的时间,并在你的生活中花费大量的猜测。 它有助于保持世俗的家务,如清洁和让你的午餐阻止你在更大,更紧急的任务上取得进展。 遵循每日常规或 每周例行的 方式意味着您每天的不必要的选择越来越少,而且拖延趋势的可能性越来越小。
照顾现在简单的任务
当一个学生不得不写一篇论文时,他们突然变得非常热衷于清理房间,这是陈词滥调。 但这种陈词滥调是一个真正的问题,当你在家中或工作中没有经常跟上你的清洁和组织时,它就会发生。 你可以把它看作是从最小的层面上解决拖延问题。 每天打开信件并扔掉垃圾邮件几乎不需要任何意志力(这是您可以添加到每日或每周例行公事的那种无意识行为)。 一旦你养成这样做的习惯,就不会有大量的邮件等着你在应该在那篇文章上工作的时候排序。
将大型项目分解为更小的项目
拖延攻击通常在项目感觉过于艰巨时进行。 这可能是一个非常困难的项目(例如关于你不了解的主题的论文),或者只是一个很大或乏味的项目(例如关于某个主题的长篇论文)。 为了防止这种情况发生,不要说你会在星期五到期的那天写论文。 相反,计划在星期一回顾原始资料,星期二写一份纲要,星期三写一份草稿,周四修改草稿,然后在提交论文前星期五仔细检查你的工作。 使用您的日历或您喜欢的任何方法安排每天的“任务”。 如有疑问,假设任何任务需要更多时间而不是更少。 并考虑“理念债务”的概念 - 如果您将花时间思考或担心写作论文,那么您最好还是花时间去写实际的文章。
让自己“生产性地拖延”
如果你真的需要完成某些事情而拖延,你可以让自己拖延到一定程度 。 如果你必须为一堂课写论文,并为另一本书读一本书,而你现在真的不觉得这篇论文,那么请继续阅读,然后继续阅读。 当然,你不想完全避免写论文,但是当你给自己一些灵活性 - 确保你有时间这样做而不落后 - 你可能会发现你最繁重的任务开始变得不那么糟糕了。 这个诀窍不适合每个人; 有些会觉得有帮助,有些则会觉得很滑。 为了保持安全,限制你在同一类别的任务中的津贴:通过做其他同样重要的工作推迟工作,但不要通过清洁或购物拖延工作。
奖励你自己
给自己奖励工作,否则你会拖延。 如果你能够成功地做到这一点,你可以用各种方式奖励自己。 一个是向自己保证,如果你工作到一天中的某个时间,你就可以放松一下,做一些有趣的事情。 另一种方法是用各种各样的乐趣交替延伸工作。 例如,两小时的写作,然后半小时的电视,然后重复。 您还可以通过添加同步餐点使工作更愉快,例如购买您最喜爱的冰咖啡,并且只在您写报纸时。 要充分利用这种方法,你必须真正了解自己,说实话,否则你最终会得到所有的回报,而且没有进展。避免分心
在Twitter,Facebook,Instagram和互联网模因的世界中,一次只能分散注意力几个小时太容易了。 如果你知道你即将坐下来工作一个大型项目,把你的手机放在另一个房间里,把它转到“请勿打扰”模式或飞机模式,或者把它交给朋友,直到你完成你的任务工作。
利用应用程序,计划者,定时器
许多人依靠诸如应用程序,规划人员和计时器等工具来保持拖延思想。 其中最着名的是番茄工作法,它使用特殊的计时器将你的一天分成短暂的工作和休息时间。 您也可以在手机上设置一个普通的旧厨房定时器或闹钟,给自己一段固定的时间,在这段时间内,除了工作之外你什么也不做。 一个非常古老的工具是一个简单的日历,尽管你可以随心所欲地使用在线日历和应用程序。 在日历或计划程序中安排所需的所有事情可帮助您直观地看到工作量,并与拖延类型相抗争,从而让您的头脑模糊不清您何时需要做什么。 有了工具,请记住,它们应该让你更容易。 如果将您的日常活动插入到应用程序中,那么您的日常工作就会增加,那么这对您的工作效率不利。
腾出时间寻找乐趣
你可能会拖延,因为你总是努力工作,工作,工作。 在你的时间表中为你的爱好留出时间 - 你喜欢做的事情。 如果你永远不休息,你可能更容易拖延,因为你不补充你的能量。
了解你拖延的原因
当你正在努力结束一个拖延的习惯时,重要的是要知道你为什么推迟了首要任务。 你可以阅读反拖延书中的所有提示(并且有成千上万本这样的书),但是直到你理解了你的个人情况,你将无法将这些提示应用到自己的生活中。
- 当你觉得无聊时,你可能会放弃做任务。 在这种情况下,当任务完成时给予奖励可以帮助你通过权力。
- 或者,如果您很容易被手机或社交媒体分散注意力,并设置计时器以阻止25分钟的工作时间,那么您可能会忽视工作 - 只有时间才是您的解决方案。
- 如果只有在任务看起来压倒性或恐吓时才避免工作,将其分解为更小的步骤可能会对您有所帮助。
- 如果您对任务需要花费多少时间或实际涉及多少工作感觉不太清楚,那么可以提前几天,几周和几个月计划好日期,并使用计划员将日间分成长达一小时的增量帮助你制定一个无拖延的时间表。
拖延不是问题
有时,严肃的厌恶做事不是拖延习惯,而是另一个问题的症状。 也许你本质上并不是一个懒惰的工人,但是你目前的工作或工作环境对你来说不太合适。 也许你没有完成某些任务,因为你没有足够的睡眠,或者你的健康问题没有得到诊断,从而影响了你的能量。 也许你做了很多事情,但有些任务总是在这个过程中迷失方向 - 你是否可以试图在你的一天中包装太多的任务? 问问你自己,如果你喜欢你的工作,早上觉得清醒,或者你的日程安排中挤满了更少的活动,你是否还在拖延。 你的回答可能会揭示你下一步需要采取的行动。