婚礼策划师做什么？

在基本层面上，婚礼策划人员（也称为协调员和活动策划人员）将帮助您组织好日子。 但他们实际上做的事情可能差别很大。

婚礼策划师的职责

通常情况下，婚礼策划者首先与夫妇见面，以便：

• 了解事件 - 不仅仅是婚礼当天，还包括排练晚宴，伴娘茶，早午餐后的任何其他相关活动。

• 查看总体预算
• 了解这对夫妇的风格，色彩，氛围和品味
• 讨论迄今的进展

然后，他们会提出他们如何可能会有所帮助，并向这对夫妇提供婚礼策划师服务合同 。 根据您的需求和预算，它们可能是以下一些的组合：

组织女王

即使你刚刚参与，你也许意识到这个过程包含许多细节，需要你组织，坚持预算，并保持按计划进行。 所以，即使你是一个组织良好的人，你也要确保你的婚礼策划者不仅仅处于事物的首位，而且他们会帮助你保持最佳状态。 他们将：

• 创建和审查供应商合同
• 组织你的婚礼日时间表
• 协调供应商到达并与您的场地交付
• 防止昂贵的错误，如急件运费或不必要的更改

• 提醒您义务，约会和预算限制

样式Mavens

对于那些正在看新娘杂志的人来说，但是担心你没有审美的眼光去寻找婚礼策划师的设计师。 他们能：

• 给你想法，并告诉你当前的趋势
• 帮助将所有不相关的元素集合在一起，并创建一个统一的“外观”

• 查看并添加您可能错过的细节
• 协调花店，餐饮服务商，印刷商，邀请公司，平面设计师和任何其他审美供应商
• 帮助你选择伴娘礼服和其他婚礼派对装束，新娘礼服和/或新郎的穿着
• 寻找协调和时尚的好处
• 设计你的桌子，灯光和其他视觉细节。

和平庄家

如果你经常与父母或与对方争吵，婚礼策划者可以利用他们的谈判技巧来创造和平。 无论是与新郎母亲谈论她想穿的血红色礼服，还是帮助调解预算分歧，以及节省礼仪咒骂，婚礼策划师都是无价之宝。

供应商资源

经验丰富的婚礼策划人员在商务人士中拥有联系方式，因此他们可能能够找到您拥有完美景观的接待场所，或者以小预算工作的餐饮服务人员。 他们也可能能够获得折扣或免费赠品。

婚礼协调员日

在你的婚礼当天，你将被拉到一百万个方向。 老朋友会想打个招呼，你会想要放松并做好准备，人们会问你太多的问题。

就在仪式开始之前。 婚礼策划师可以帮助你避免混乱

• 会议供应商和交付，并处理任何没有节目
• 解决其他最后一刻的紧急情况
• 进行彩排
• 设立仪式和接待处
• 确保婚礼聚会准时到位
• 协调接待时间表
• 处理结婚不速之客和不速之客
• 确保空间保持干净，并且您将获得存款
• 收集个人物品结婚礼物，并确保他们安全地回到你身边
• 退还租金和借来的物品

大多数婚礼策划人员将处理这些任务，但可以聘请专门负责这些任务的人员。 虽然他们被称为“当日”协调员，但您应该至少提前一个月与他们见面，他们应该在活动开始前至少几天开始与供应商确认。

要注意与婚礼策划师合作

• 首先，您需要易于联系和满足您需求的婚礼策划人员 。 如果他们没有立即回复您的电话或者看起来没有组织，请到别处寻找。
• 当心婚礼策划人员因为推荐某些供应商而得到回扣 - 确保您听说的是适合您的供应商，而不只是那些有意参与婚礼策划人口袋的供应商。
• 确保你喜欢他们的品味和风格 - 你希望你的大日子像你一样，而不是你的婚礼策划者。
• 像任何供应商一样，您需要与您的婚礼策划人订立明确的合同，明确他们的职责，成本和费用以及存款和付款时间表。 确保有条款明确说明如何协商增加关税和成本，以及如果他们不履行义务或者您想取消合同会发生什么情况。